ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007

ТЕМА 4. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА В MS WORD 2007

Колонтитулы

Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страничек документа.В колонтитулах, обычно, располагается такая информация, как заглавие документа, тема, имя создателя, номера страничек либо дата. При использовании колонтитулов в документе можно располагать в их разный текст для четных либо нечетных страничек, для первой ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 странички документа, изменять положение колонтитулов от странички к страничке и проч.

Для работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель Колонтитулы – вкладка Вставка. После вставки колонтитул доступен для редактирования, при всем этом возникает контекстная вкладка Конструктор (Работа с колонтитулами) (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Вкладка Конструктор для работы с колонтитулами

Она ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 позволяет стремительно произвести такие опции колонтитула, как:

- разные колонтитулы для четных и нечетных страничек;

- отдельный колонтитул для первой странички;

- скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;

- вставка и редактирование номера странички;

- управление положением колонтитула;

- вставка в колонтитул разных объектов: текущие дата и время, картинки, стандартные блоки.

Колонтитулы можно настраивать ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 раздельно для разных разделов. Но, для этого необходимо порвать меж ними связь, потому что по дефлоту все колонтитулы связаны меж собой. Для этого нужно перейти к тому колонтитулу, который нужно оформить по-другому, и «отжать» кнопку Как в прошлом разделе. Если же, напротив, есть необходимость привести колонтитулы в различных ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 разделах к одному виду, то кнопка Как в прошлом разделе должна быть «нажата».

Резвый переход меж колонтитулами и главным текстом документа можно производить двойным щелчком мыши на подходящем элементе (верхнем/нижнем колонтитуле либо на основном тексте).

Для удаления колонтитулов предназначен пункт Удалить верхний/нижний колонтитул соответственных кнопок колонтитулов.

Колонтитулы можно редактировать ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 как обыденный текст, использовать разные стили для его дизайна. Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов с помощью функции Сохранить выделенный кусок в коллекцию верхних/нижних колонтитулов.

Нумерация страничек

Для нумерации страничек служит кнопка Номер страничек (вкладка Вставка – панель Колонтитулы). Нужно избрать вариант размещения номера на самой ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 страничке и по мере надобности настроить формат самого номера.

По мере надобности элементы номеров странички можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку Номер странички и изберите команду Вверху/понизу странички – Сохранить выделенный кусок как номер странички.

Чтоб убрать номер с первой странички в документе ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007, необходимо войти в область колонтитулов и избрать на вкладке Конструктор пункт Характеристики – Особенный колонтитул для первой странички.

Сноски

Сноски созданы для прибавления к тексту комментариев, разъяснений, указания источника инфы.Сноски бывают обыденные (в конце странички) и концевые (в конце всего текста). Для работы со сносками предназначена панель ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 Сноски вкладки Ссылки (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Панель инструментов Сноски

Для вставки обыкновенной сноски нужно надавить кнопку Воткнуть сноску. В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а понизу странички – горизонтальная разделительная линия и номер сноски. Для вставки концевой сноски предназначена кнопка Воткнуть концевую сноску.

Для более четких опций сносок ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 служит диалоговое окно, вызываемое с панели Сноски.

Сноски нумеруются автоматом в согласовании с избранной юзером системой нумерации. При добавлении новейшей сноски либо удалении имеющейся другие перенумеровываются.

Передвигаться меж сносками можно с помощью кнопки Последующая сноска. Для удаления сноски нужно ее выделить, а потом надавить кнопку Delete.

Перекрестные ссылки

Внедрение перекрестных ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 ссылок полезно при указании ссылок на таблицы, заглавия, разделы, к которым необходимо обратиться для получения более подробной инфы. Они служат для резвого перехода к подходящему элементу(см. [2, с. 145-146]).

Можно создавать перекрестные ссылки на последующие элементы: заглавия, сноски, закладки, наименования, нумерованные абзацы, таблицы, картинки, формулы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 на панели Связи вкладки Вставка.

Перекрестные ссылки создаются только меж элементами 1-го документа.

Для сотворения перекрестной ссылки:

- введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка;

- нажмите кнопку Перекрестная ссылка,

- в открывшемся окне (рис. 4.7) в выпадающем перечне Тип ссылки нужно избрать тип элемента, на который будем ссылаться;

- в выпадающем перечне ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 Воткнуть ссылку на: нужно указать данные, которые следует добавить в документ.

Рис. 4.7. Окно вставки перекрестной ссылки

Для того, чтоб иметь возможность перехода к ссылаемому элементу, флаг Воткнуть как ссылку должен быть установлен. Флаг Добавить слово «выше» либо «ниже» позволяет воткнуть перед ссылкой данные слова.

Перекрестные ссылки вставляются в документ ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 в виде полей.

Переключаться меж режимами отображения кодов полей и значений полей можно с помощью сочетания кнопок Alt+F9. Поменять текст самой ссылки можно прямо в документе.

Оглавление

Оглавление – это перечень заголовков документа. Для того чтоб стремительно сделать оглавление, документ должен быть отформатирован согласно интегрированным форматам уровней структуры либо стилей заголовков ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007.Сборка оглавления происходит в несколько шагов:

1) Word находит заглавия с данными стилями.

2) Заглавия сортируются по уровням.

3) Каждый заголовок снабжается подходящим номером странички.

Чтоб сделать оглавление:

- установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку Оглавление панели Оглавление вкладки Ссылки;

- в открывшемся окне изберите подходящий формат оглавления (автособираемое либо ручное).

По ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 мере надобности дополнительных опций оглавления, нажмите кнопку Оглавление... окна и настройте количество уровней оглавления, заполнитель, отображение и положение номеров страничек (рис. 4.8).

Рис. 4.8. Диалоговое окно Оглавление

Замечание. По дефлоту в оглавление врубаются текст, отформатированный стилями:

- Заголовок 1 (1-ый уровень оглавления),

- Заголовок 2 (2-ой уровень оглавления) и т.д.

Для того ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007, чтоб включить в оглавление заглавия других стилей и назначить им другие уровни, необходимо, нажав кнопку Характеристики, выполнить соответственную настройку стилей уровням оглавления.

Для резвой правки уже имеющегося оглавления сделайте щелчок в поле оглавления. Кнопка Обновить таблицу служит для обновления в оглавлении номеров страничек частей.

Предметный указатель

Предметный указатель – это перечень определений, встречающихся ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 в документе, с указанием страничек где они размещены.Предметный указатель можно сделать для последующих частей:

- отдельных слов, фраз, знаков;

- разделов;

- ссылок.

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель Предметный указатель вкладки Ссылки.

Чтоб использовать в качестве предметного указателя какой-нибудь кусок текста, его нужно выделить, потом надавить кнопку Пометить ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 элемент. При пометке текста в документе добавляется особое скрытое поле.

Для конечной сборки предметного указателя нажмите кнопку Предметный указатель и по мере надобности в показавшемся окне Указатель произведите окончательные опции.

Перечень литературы

Библиография – это перечень литературных либо других источников, которые использовались при подготовке документа.Обычно, она помещается в конце текста ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007. При вставке цитат нужно указывать источник, откуда они взяты, потому понятия «библиография» и «цитаты» тесновато взаимосвязаны.

Для работы с библиографией и цитатами служит панель Ссылки и списки литературы вкладки Ссылки.

Для прибавления нового источника необходимо надавить кнопку Воткнуть ссылку и избрать команду Добавить новый источник. В окне сотворения ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 источника заполнить нужные атрибуты (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Диалоговое окно Сделать источник

После прибавления источника ссылка на него будет помещена там, где был установлен курсор.

После окончания работы с документом перечень литературы можно сделать автоматом, используя кнопку Перечень литературы на панели Ссылки и списки литературы. Перед этим можно просмотреть и откорректировать перечень ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007, нажав кнопку Управление источниками данной панели

Титульный лист

В Word 2007 предвидено создание прекрасно оформленного титульного листа для документа. Титульный лист – 1-ая страничка, на которой указывают заглавие работы, создателя и другие нужные сведения.

Для сотворения титульного листа существую особые заготовки. Для вставки в документ титульного листа перейдите на вкладку Вставка и изберите ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 Титульная страничка в группе Странички. В показавшемся окне изберите подходящий шаблон титульного листа. После вставки в документ избранного листа, введите в поля подходящий текст, ненадобные элементы удалите, щелкнув на их и дважды нажав кнопку Delete.

Чтоб удалить титульную страничку, сделайте команду Удалить текущую титульную страничку в меню ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 кнопки Титульная страничка.


ТЕМА 5. Особые Способности РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007

Внедрение закладок

Закладки созданы для быстроты и удобства навигации по документу – они позволяют стремительно перебегать к ранее помеченным местам в тексте.Для того чтоб сделать закладку, нужно установить курсор в подходящем месте документа и надавить кнопку Закладка на панели Связи вкладки ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 Вставка. В показавшемся окне (рис. 5.1) нужно ввести имя закладки. Следует подразумевать, что имя должно начинаться с буковкы и не содержать пробелов.

Передвигаться по закладкам, добавлять новые и удалять ненадобные можно также с помощью этой же кнопки и окна, или по нажатию кнопки F5 в окне Отыскать и поменять – Перейти – объект ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 Закладка избрать в перечне подходящую закладку.

Рис. 5.1. Окно сотворения закладки

Работа с ссылками

Гиперссылки позволяют стремительно перебегать из 1-го приложения в другое, открывать документы либо интернет-страницы прямо из документа(см. [2, с. 147-148]).

Чтоб сделать ссылку на адресок интернет-страницы, после ввода адреса имеющейся интернет-страницы нажмите кнопки Enter ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 либо Пробел – Word автоматом создаст ссылку. Если вы желаете, чтоб в документ был вставлен не сам адресок, а только ссылка на него, необходимо пользоваться диалоговым окном Вставка гиперссылки, которое вызывается через вкладку Вставка – Связи – Ссылка.

В левой части окна Вставка гиперссылки имеются четыре кнопки, которые позволяют стремительно создавать гиперссылки на разные элементы ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007:

- на имеющийся файл либо на интернет-страницу;

- другое место в этом же документе;

- новый документ;

- адресок электрической почты.

Изберите нужный тип гиперссылки в поле Связать с и укажите в правой части окна подходящий файл, документ, набросок, место в документе либо адресок электрической почты соответственно задаваемому типу ссылки ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007. В месте положения курсора будет сотворена ссылка.

Для перехода по ссылке необходимо надавить и задерживать кнопку Ctrl. Указатель при всем этом перевоплотится в ладонь, и можно будет перейти по ссылке.

Сделанную ссылку можно редактировать с помощью контекстного меню, вызвать которое можно щелчком на ней правой кнопкой мыши.

Пользуясь ТЕМА 5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СДОКУМЕНТАМИ В MS WORD 2007 предлагаемыми командами, ссылку можно поменять, выделить, открыть, скопировать и удалить.


tema-5-upravlenie-finansami-pk-1pk-8.html
tema-5-upravlenie-pribilyu-banka-uchebno-metodicheskij-kompleks-uchebnoj-disciplini-bankovskij-menedzhment-dlya-specialnosti.html
tema-5-veshnie-i-obyazatelstvennie-prava-vladenie.html